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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

フェニテックセミコンダクター株式会社(以下当社)は、当社が取り扱うお客様、従業員等の個人情報に関し、以下の通り「個人情報保護方針」を定め、その保護、管理、維持に努めて参ります。

1.事業者の名称

フェニテックセミコンダクター株式会社

2.利用目的

当社は、個人情報の利用目的をできる限り特定し、その特定した利用目的の範囲内で利用いたします。

3.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の取扱いにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」に及び関連する政省令・ガイドライン等を遵守してまいります。

4.安全管理借置に関する事項

当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、「個人情報保護管理規定」を定め、個人情報の漏えい、減失・毀損に対し適切な防止及び是正に関する借置を講じます

5.個人情報の相談および苦情窓口

当社は、個人情報の取り扱いに関する質問や苦情に対して、適切かつ迅速に対応するための「個人情報の相談窓口」を設置いたします。また、自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。

6.継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、下記の目的で利用いたします。

1)お客様より取得した個人情報
•製品やカタログ等の提供等
•お客様からのお問合せ又はご依頼等への対応
•当社および関連会社が取扱う製品・サービスに関するご案内
•サービス改善等のアンケートの依頼
•お客様に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的

2)採用応募者から取得した個人情報
•採用応募者に対する採用情報等の提供、連絡、採用結果の通知
•当社での採用選考手続

なお、当社では上記の利用目的を達成するため、取得した個人情報を業務委託先に委託する場合がございます。

2.個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づくものを除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。

3.個人情報の開示・訂正・削除請求等に関する手続き

当社は、個人情報の開示・訂正・削除請求等の求めに対しては、以下の通り対応させていただきます。

1)ご請求について
請求を希望される場合は、以下の「個人情報の相談窓口」にお問合せください。請求のための所定用紙をお送りいたしますので、ご記入のうえ郵送にてご提出下さい。なお、個人情報の痛洩を防ぐため、個人情報のご本人あるいは正当な代理人からのご請求にのみ、対応させていただきます。

注:直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、その旨ご了承くださいますようお願い申し上げます。

2)ご提出いただくもの
請求者がご本人であることを確認するため、所定の請求用紙に加え、運転免許証、パスポートなどの公的書類の写し1 通をあわせてご提 出ください。 代理人の方による各種ご請求の場合、上述の書類に加え、以下の書類をすべてご送 付ください。

・任意の代理人の場合
①ご本人による委任状
②ご本人の印鑑証明書(委任状には、印鑑証明登録印の押印が必要となります)
③代理人の方の身分証明書(運転免許証など公的書類の写し)

・法定代理人の場合
①法定代理権があることを確認するための書類(親権者の場合、戸籍謄本など成年後見人の場合、後見登記事項証明書など)
②法定代理人本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証などの公的書類の写し)
注:法定代理人とは、親権者・成年後見人を意味します。

本人確認のためにご提出いただく書類は、当該ご請求に対するご本人の確認および ご請求内容に関するご連絡のみに使用いたします。また書類のご返却は致しかねますが、十分な安全策に則り厳重に廃棄処分いたします。

3)ご回答方法

お受けしたご請求については、請求内容の確認を行い、後日、ご本人に対し、直接、郵送にて、ご回答申し上げます。請求がご本人からなされているとの確認ができない場合、ご回答を差し控えさせていただくこともございますので、ご了承ください。また、迅速にご回答差し上げるよう努めますが、回答の正確性を確保するため、ご回答までにお時間がかかることもございます。予めご了承ください。

4)ご請求に応じられない里由について

次に定める場合には、ご請求に応じられないことがあります。その場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

①請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所が一致しない場合など本人が確認できない場合
②代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
③所定の請求書に不備があった場合
④請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
⑤本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
⑥当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
⑦他の法令に違反することとなる場合

4.任意性および当該情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報のご提供は任意となりますが、必要な個人情報がご提供いただけない場合は、円滑な製品及びサービスの提供等に支障をきたす場合がありますので、あらかじめご了承ください。

5.個人情報保護管理者

管理本部
総務部長

6.個人情報の相談窓口

個人情報及び当社の個人情報保護の取り扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせがございましたら、下記個人情報問合せ窓口までお問合せ下さい。

フェニテックセミコンダクター株式会社

個人情報相談窓口(総務部総務課)
〒715-8602 岡山県井原市木之子町150

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